考勤管理一般包括以下幾項：
⑴ 工作時間
⑵ 出勤記錄方式
⑶ 外出管理
⑷ 出差管理
⑸ 非正常出勤管理
⑹ 休假管理
⑺ 特殊人員考勤管理
⑻ 考勤統(tǒng)計與工資扣款管理
一、工作時間與出勤記錄
⒈ 標(biāo)準(zhǔn)工作時間
國家規(guī)定的法定工作時間為每周工作5天，每天工作8小時，即每周40個小時的工作時間。
每月工作日數(shù)量=（365天-假日104天-節(jié)日11天）÷12月=20.83個工作日，所以計算工資時應(yīng)以“月工資額÷20.83×實際出勤日”來計算。需要注意的是根據(jù)勞動法規(guī)定，在計算日工資和小時工資時，工作日的計算不減節(jié)日11天，即每月工作日數(shù)量=（365天-假日104天）÷12月=21.75個工作日。
一般規(guī)定的法定時間為上午9:00—12:00，下午13:00—17:00，中午1小時，國家規(guī)定中午1小時也列入8小時工作時間內(nèi)。
⒉ 不定時工作時間
顧名思義每一個工作日沒有固定的上下班時間限制。如：外勤人員、推銷人員、出租車司機(jī)等。
實行不定時工作時間的員工，不受《勞動法》第41條規(guī)定的延長工作時間標(biāo)準(zhǔn)和月延長工作時間標(biāo)準(zhǔn)的限制。企業(yè)可采取彈性工作時間等適當(dāng)工作和休息，確保員工休假權(quán)利和工作任務(wù)完成，實行不定時工作制的人員不執(zhí)行有關(guān)加班工資的規(guī)定，但是實行不定時工作人員的工作時間仍應(yīng)按照相關(guān)法規(guī)文件規(guī)定，平均每天原則上工作8小時，每周至少休息1天。
⒊ 綜合計算工作時間
對于某些從事特殊工種員工，由于工作具有連續(xù)性或季節(jié)性，可以周、月、季、年等為周期，綜合計算工作時間，但是平均日工作時間和平均周期工作時間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間基本相同。
⒋ 出勤記錄
員工在工作日按規(guī)定的工作時間正常上下班及經(jīng)理審批外出執(zhí)行公務(wù)、出差等均為正常出勤。原則上要求出勤期間不得無故離崗、串崗、不得辦理私人事務(wù)，出勤以0.5天為最小考勤單位。
二、非正常出勤管理
⒈ 外出管理
考慮到因外出涉及到的費(fèi)用支出和管理責(zé)任，所以一般企業(yè)都會加強(qiáng)外出管理以下僅供參考。
員工因工外出需要提前一天提交部門經(jīng)理批準(zhǔn)的《考勤制度XXX表》，此表后補(bǔ)無效，未按時提交按曠工處理。
凡在正常工作時間因工外出的人員，除提交《考勤制度xxx表外》還需在考勤管理員處進(jìn)行外出登記備案，備案登記外出時間、去向、事由及批準(zhǔn)人，外出外報部門經(jīng)理批準(zhǔn)并備案的一律按曠工處理。
⒉ 出差管理
凡出差的員工，在出差之前必須向其直屬上級明確出差的工作目標(biāo)及達(dá)到目標(biāo)所需的行程安排和費(fèi)用支出。填寫《出差審批表》，直屬上級必須認(rèn)真對員工的《出差審批表》中填寫的出差目標(biāo)及行程安排和費(fèi)用支出進(jìn)行審核。審批后員工需憑此表支取差旅借支款，借款后將此表交給考勤員備案。在外期間必須如實記錄每天的工作進(jìn)展情況和相關(guān)費(fèi)用的花銷情況。
原則上，出差不得超出《出差審批表》規(guī)定的期限，超出期限一律按事假計算，如有特殊情況，必須提前向上級提出申請，經(jīng)直屬上級許可，方可延期。
⒊ 加班管理
加班會增加人工成本，按不同標(biāo)準(zhǔn)支付1/5倍、2倍和3倍工資，所以要加強(qiáng)對于加班管理。
三、其他非正常出勤管理
⒈ 遲到、早退
每工作日晚到崗時間視為遲到，早于離崗時間為早退，一般會對于遲到早退行為進(jìn)行扣款懲罰?？劭罱痤~和每月累計次數(shù)公司根據(jù)實際情況而定。
⒉ 曠工
曠工是指未事先辦理事假手續(xù)而缺勤或未準(zhǔn)假而私自離崗，以及各種假期逾期而未辦理續(xù)假等行為。
一般對曠工進(jìn)行扣薪懲罰。曠工屬于非常嚴(yán)重違紀(jì)行為，很多企業(yè)會針對連續(xù)曠工懲罰和解除勞動合同聯(lián)系在一起。如員工曠工3天或者一年內(nèi)累計曠工時間超過10天，公司有權(quán)予以解除勞動合同，并不予支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
⒊ 其他
除了企業(yè)正常員工外，還有一些特殊員工，比如：兼職 實習(xí) 臨時等，這個考勤和正常員工考聘管理有些不同，如：兼職員工 其上班期間打卡記錄出勤情況，之后再結(jié)合任務(wù)完成情況給予考核。
四、休假管理的主要技巧
⒈ 請假流程及審批權(quán)限
員工提出請假申請?zhí)顚憽墩埣偕暾垎巍?rarr;考勤管理員查詢確認(rèn)是否有相關(guān)假期→有→部門經(jīng)理審批（3天以內(nèi)假期）→通過→人力資源審批（3~5天假期）→通過→總經(jīng)理審批（5天以上假期）→通過→員工休假。
⒉ 主要假期類型
① 事假 一般企業(yè)事假是無薪的。另外對于長時間請事假的員工進(jìn)行懲罰。如：連續(xù)請事假超過15天或年度累計超過30日的，自符合條件之日起視為該員工自動辭職。
② 病假 一般企業(yè)規(guī)定病假是帶薪的，但病假帶薪各企業(yè)有不同規(guī)定。如：員工因病向公司出示醫(yī)院診斷證明，病假期間按原薪資的50％計薪。
③ 婚假 對于婚假，國家和地區(qū)都有相應(yīng)的規(guī)定，如河北婚假期為3天，符合國家規(guī)定晚婚條件（男方滿25周歲，女方滿23歲）的假期為15天（包含雙休日、法定節(jié)假日）
④ 產(chǎn)假對于產(chǎn)假國家有明確規(guī)定符合國家計劃生育政策，并已辦理準(zhǔn)生證明的女員工，產(chǎn)假期限為98天（其中包含產(chǎn)前假15天，產(chǎn)后83天）難產(chǎn)增加15天，多胞胎生育 每生育一個嬰兒增加15天，女員工流產(chǎn)妊娠不滿4個月產(chǎn)假15天，妊娠4個月以上產(chǎn)假為42天，嬰兒在一周內(nèi)的女員工，每天可享受一小時哺乳假。
⑤ 喪假 對于喪假國家也有規(guī)定 假期為三天
⑥ 年休假 帶薪休假，員工累計工作已滿1天不滿10年的 享受年休假5天，已滿10年不滿20年的享受10天，已滿20年的享受15天。
⑦ 全國法定假日 按照國家統(tǒng)一規(guī)定顴骨法定節(jié)假日。（新年、春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、等）。
根據(jù)國家法律規(guī)定 除了事假和病假外，其他假期如：婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假、和法定假日都是帶薪的，而且，這些假期企業(yè)是必須設(shè)置的。
以上考勤設(shè)置統(tǒng)計進(jìn)而形成考勤周期匯總，可以以此作為考勤扣款依據(jù)。
